致勝管家軟件的使用說(shuō)明
添加時(shí)間:2013-8-29 19:19:46 點(diǎn)擊量:
致勝管家軟件的使用說(shuō)明
這個(gè)版本主要是包括了四個(gè)管理模塊,采購(gòu),銷(xiāo)售,庫(kù)存,管理倉(cāng)庫(kù)。主要是圍繞產(chǎn)品的進(jìn)-存-銷(xiāo)這個(gè)主線展開(kāi)的,產(chǎn)品的進(jìn)貨就在采購(gòu)管理模塊里做,產(chǎn)品在公司里和倉(cāng)庫(kù)里的管理在庫(kù)存管理和管理倉(cāng)庫(kù)模塊里面做;產(chǎn)品的銷(xiāo)貨就在銷(xiāo)售管理模塊里面做。
1.使用軟件的第一步(這步很重要,不然其他功能操作實(shí)現(xiàn)不了,這是基礎(chǔ)),是先錄入基礎(chǔ)信息的,
選擇基礎(chǔ)信息,先選擇商品信息——新增,這里需要注意輸入商品名稱時(shí)為了區(qū)分于其他商品的不同,體現(xiàn)唯一性,可以按照品牌+品名+規(guī)格去錄入商品信息例如;
這里的一銷(xiāo)價(jià),二銷(xiāo)價(jià)都是批發(fā)價(jià)格。然后點(diǎn)擊保存新增,接著錄入其他商品信息。其他的如倉(cāng)庫(kù)信息,往來(lái)單位信息等也需要這樣實(shí)現(xiàn)錄入的。一銷(xiāo)二銷(xiāo)是實(shí)現(xiàn)給客戶的價(jià)格可以區(qū)別對(duì)待,當(dāng)然也可以隱藏這些區(qū)別對(duì)待的痕跡。打開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù),出現(xiàn)下圖如下;在表格第一行處右擊鼠標(biāo)可以設(shè)置參數(shù),打開(kāi)設(shè)置。
2.商品的入庫(kù);商品輸入完成后需要把不同的商品分類(lèi)到不同的倉(cāng)庫(kù)里面,入庫(kù)時(shí)是在采購(gòu)管理里面的進(jìn)貨入庫(kù)里完成或者入庫(kù)單里完成;在這里可以用回車(chē)鍵把需要用到的供應(yīng)商單位名稱,經(jīng)辦人,倉(cāng)庫(kù),部門(mén)這些信息回車(chē)鍵兩次添加出來(lái),然后鼠標(biāo)移動(dòng)到商品名稱的下方,也可以用拼音碼搜索商品,如商品是耐克籃球鞋,可以用nk搜索商品回車(chē)鍵,然后把數(shù)量添加上就行,按個(gè)保存單據(jù)就行。也可以雙擊或者點(diǎn)擊查找已經(jīng)錄入的倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)、人員、往來(lái)單位等信息。
如果有訂單,可以直接將訂單導(dǎo)入。
根據(jù)實(shí)際收款付款金額,可以修改銷(xiāo)售、采購(gòu)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。如下:
3.商品的出庫(kù),商品的出庫(kù)是在銷(xiāo)售管理里面的銷(xiāo)售出庫(kù)里面或者的出庫(kù)單實(shí)現(xiàn)的,雙擊選擇添加需要用到的客戶名稱、經(jīng)辦人、部門(mén),倉(cāng)庫(kù)那些信息。然后用拼音碼搜索需要銷(xiāo)售商品的名稱,或雙擊查找,在數(shù)量框里添加進(jìn)去要出售的數(shù)量,然后保存單據(jù)。
4.如果單據(jù)錄入錯(cuò)了,可以在查詢中心里做單據(jù)沖紅,沖紅的功能就相當(dāng)于作廢的功能;單據(jù)可以重新錄入。但是審核過(guò)賬的是不能沖紅的。
5.其它的功能在系統(tǒng)設(shè)置里實(shí)現(xiàn),打開(kāi)如下:
需要用到的功能就在框里點(diǎn)擊打勾。
6、關(guān)于打印單據(jù)
每次打印,不論進(jìn)貨、銷(xiāo)售、付款、收款等,在打印頁(yè)面會(huì)看到打印設(shè)置如下圖,設(shè)置自己打印中想要體現(xiàn)出來(lái)的信息:
7、財(cái)務(wù)管理
在右方基礎(chǔ)信息里有銀行賬戶管理,建立銀行賬戶,可以用來(lái)收款付款。
點(diǎn)擊收款付款單收費(fèi)付費(fèi),會(huì)顯示已結(jié)算數(shù)目。當(dāng)然可以打印單據(jù)。
8、每個(gè)模塊(銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、管理倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存管理)里都有單據(jù)查詢的圖像,點(diǎn)開(kāi)可以查到這一模塊的所以記錄信息,以及誰(shuí)經(jīng)手、取貨、進(jìn)貨多少都可以看到。如(圖):
空間日志里顯示不出圖標(biāo),可以在自己電腦上操作查看。
9、庫(kù)存管理
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn):打開(kāi)后點(diǎn)擊新盤(pán)點(diǎn),選入庫(kù)存和商品,開(kāi)始盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后點(diǎn)擊保存,再點(diǎn)擊庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)存,盤(pán)點(diǎn)才算結(jié)束
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