WMS軟件和進銷存管理軟件的最大區別在于：進銷存軟件的目標是針對特定對象，如倉庫的商品、單據流動，是對于倉庫作業結果的記錄、核對和管理倉庫作業的結果記錄、核對和管理外大功能是對倉庫作業過程的指導和規范，即不但對結果進行處理，更是通過對作業動作的指導和規范保證作業的準確性、速度和相關記錄數據的自動登記，增加倉庫的效率、管理透明度、真實度降低成本比如通過無線終端指導操作員給某訂單發貨。

　　當操作員提出發貨請求時，終端提示操作員應到那個具體的倉庫貨位取出制定數量的哪幾種商品，掃描貨架和商品條碼核對是否正確，然后送到接貨區，錄入運輸單位信息，完成出貨任務，重要的是包括出貨時間、操作員、貨物種類、數量、產品序列號、承運單位等信息在貨物裝車同時已經通過無線方式傳輸到了計算機信息中心數據庫。