當管理者走進市場時，他們發現市場上真正為中小企業量身定制的管理軟件產品還不多。有不少企業就靠財務軟件實現管理功能，這其實是一種退而求其次的無奈。同大型企業相比，中小企業是麻雀雖小但五臟具全，同樣需要面對銷售和市場、制造生產、財務會計、人事和組織等管理問題。那么到底什么樣的軟件比較適合中小企業的使用呢?

　　1.功能適用。對于業務流程相對簡單、應用需求相對單一的中小企業來講，不需要象ERP系統那種對企業通盤考慮，只要擁有采購、銷售、庫存管理功能就能很好的滿足中小企業的管理功能需要。

　　2.操作簡單。中小企業通常人員有限且分工較為混沌，沒有專業的計算機人才，所以軟件的操作要方便容易，即使不精通計算機的人員經過簡單的介紹也可以輕松使用。很多著名的軟件操作起來都非常復雜，往往不知道下一步該怎么操作。

　　3.價格適中。產品的價格是中小企業在選購時的一個重要因素，要適應企業的資金能力。所以一方面要求針對他們的產品要在價格上更具合理性，同時在技術上要更著重考慮選擇標準化的方向。目前市面上大公司的知名軟件都是動輒上萬，一般針對大型國企，也還有一些免費的軟件，筆者曾經下載了幾個試用，發現最后根本無法使用，也沒有售后服務。這種免費奉勸用戶還是少下載為妙，切勿浪費時間和精力。記住天下沒有免費的午餐。

　　4.軟件特色。許多軟件，諸如:速達等在大體功能上都能滿足客戶的需求，這時除了對價格的分析之外，就要看產品的那些特色功能設計比較適合自己。能夠自己定義表單輸入（國內），能夠自定義表格顯示列，操作方便，還提供了漂亮的皮膚界面等特色功能。這是其他軟件所無法比擬的。

　　5.商家的售后服務，產品的安全性、穩定性等因素都十分重要。貨比三家，像管家婆等軟件都有免費試用版本。選購之前，可以下載這類軟件進行試用，看看自己更青睞哪個軟件的操作方法和業務流程設計。用后才知哪個貼心，買后才能用得舒心。售后服務有一個很重要的標志就是看開發商的更新速度，那些百年不變的軟件，你能指望他為了你的問題而升級嗎？

　　管理是一門藝術，更是一門科學，而如何選擇適合的軟件輔助管理便是一種眼光。稱心軟件定能在管理中助管理者一臂之力，使其成為商海中的巨人，立于不敗之地，讓敵人的競爭之箭找不到方向。