官方網(wǎng)店如何使進(jìn)銷(xiāo)存軟件為企業(yè)帶來(lái)更大效益
添加時(shí)間:2017-12-16 9:22:36 點(diǎn)擊量:
眾所周知，進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件在企業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用。但是，如何更加有效的使企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件為企業(yè)帶來(lái)更大效益呢？這同樣是一個(gè)令很多中小企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題。
從企業(yè)的關(guān)系基本來(lái)看，我們可以將之劃分為兩個(gè)部分：一部分是對(duì)外關(guān)系，一部分是對(duì)內(nèi)關(guān)系。進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件實(shí)際上在這兩個(gè)方面都有著獨(dú)特而強(qiáng)大的管理功能，并不是緊緊只在對(duì)內(nèi)關(guān)系的內(nèi)部數(shù)據(jù)管理上有重要作用。有些企業(yè)管理者認(rèn)為只要購(gòu)買(mǎi)了進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件就一切over、萬(wàn)事大吉了，其實(shí)這種想法對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)有很大的消極作用，因?yàn)橘?gòu)進(jìn)軟件實(shí)際上只是企業(yè)改變發(fā)展模式的第一步，進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件是否真正發(fā)揮作用，能否為企業(yè)管理者提供有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，關(guān)鍵還要看整個(gè)企業(yè)在后期的執(zhí)行力度。對(duì)軟件的執(zhí)行力度強(qiáng)，的確可以節(jié)省管理人員的大量時(shí)間，提高企業(yè)的管理效率，也為企業(yè)重要決策提供必要的數(shù)據(jù)支持，
下面我們就詳細(xì)的說(shuō)一下如何更加有效的使企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件為企業(yè)帶來(lái)更大效益。
首先：思想觀念的轉(zhuǎn)變，從領(lǐng)導(dǎo)到職員都要轉(zhuǎn)變思想確認(rèn)軟件的使用的的確確可以帶來(lái)很大的便捷性，的確可以從繁雜的數(shù)據(jù)中解放出來(lái)。
其次：根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況，制定好規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，設(shè)計(jì)一個(gè)切實(shí)可行的業(yè)務(wù)流程是成功實(shí)施的關(guān)鍵，所以不可輕視，也不要安裝軟件立馬讓所有人馬上使用，而是大家一起討論一套實(shí)施流程，比方說(shuō)誰(shuí)負(fù)責(zé)采購(gòu)入庫(kù)，誰(shuí)負(fù)責(zé)入庫(kù)審核，誰(shuí)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售開(kāi)單，銷(xiāo)售開(kāi)單誰(shuí)來(lái)審核，不要一個(gè)人有所有的權(quán)限，而是采取一種相互制約的權(quán)限，這樣可以確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
再次：相關(guān)人員各負(fù)其責(zé)認(rèn)真落實(shí)好規(guī)范的流程、一旦審核通過(guò)的單據(jù)不能輕易撤銷(xiāo)修改，要相關(guān)人員知道具體原因在領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下才能撤銷(xiāo)修改。
最后：進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件的使用上，商品目錄要規(guī)范不能同一個(gè)商品，幾個(gè)不同的名字；系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期核對(duì)校驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題要找到什么原因造成的，不要講錯(cuò)就錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)軟件問(wèn)題及時(shí)和軟件廠家溝通協(xié)調(diào)，不能半途而廢要堅(jiān)持使用系統(tǒng)。
任何一款進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件都只是作為一種管理工具而存在的，雖然工具的先進(jìn)性起著的作用，但是工具能否大為企業(yè)帶來(lái)效益，這中間人的因素絕對(duì)不能忽略，買(mǎi)來(lái)了不用或者不好好用、不科學(xué)的利用，都是對(duì)軟件資源的一種浪費(fèi)，在程度上也是對(duì)企業(yè)資源的浪費(fèi)。所以軟件是工具，就好好的、充分運(yùn)用您的工具好好賺錢(qián)吧。
從企業(yè)的關(guān)系基本來(lái)看，我們可以將之劃分為兩個(gè)部分：一部分是對(duì)外關(guān)系，一部分是對(duì)內(nèi)關(guān)系。進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件實(shí)際上在這兩個(gè)方面都有著獨(dú)特而強(qiáng)大的管理功能，并不是緊緊只在對(duì)內(nèi)關(guān)系的內(nèi)部數(shù)據(jù)管理上有重要作用。有些企業(yè)管理者認(rèn)為只要購(gòu)買(mǎi)了進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件就一切over、萬(wàn)事大吉了，其實(shí)這種想法對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)有很大的消極作用，因?yàn)橘?gòu)進(jìn)軟件實(shí)際上只是企業(yè)改變發(fā)展模式的第一步，進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件是否真正發(fā)揮作用，能否為企業(yè)管理者提供有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，關(guān)鍵還要看整個(gè)企業(yè)在后期的執(zhí)行力度。對(duì)軟件的執(zhí)行力度強(qiáng)，的確可以節(jié)省管理人員的大量時(shí)間，提高企業(yè)的管理效率，也為企業(yè)重要決策提供必要的數(shù)據(jù)支持，
下面我們就詳細(xì)的說(shuō)一下如何更加有效的使企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件為企業(yè)帶來(lái)更大效益。
首先：思想觀念的轉(zhuǎn)變，從領(lǐng)導(dǎo)到職員都要轉(zhuǎn)變思想確認(rèn)軟件的使用的的確確可以帶來(lái)很大的便捷性，的確可以從繁雜的數(shù)據(jù)中解放出來(lái)。
其次：根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況，制定好規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，設(shè)計(jì)一個(gè)切實(shí)可行的業(yè)務(wù)流程是成功實(shí)施的關(guān)鍵，所以不可輕視，也不要安裝軟件立馬讓所有人馬上使用，而是大家一起討論一套實(shí)施流程，比方說(shuō)誰(shuí)負(fù)責(zé)采購(gòu)入庫(kù)，誰(shuí)負(fù)責(zé)入庫(kù)審核，誰(shuí)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售開(kāi)單，銷(xiāo)售開(kāi)單誰(shuí)來(lái)審核，不要一個(gè)人有所有的權(quán)限，而是采取一種相互制約的權(quán)限，這樣可以確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
再次：相關(guān)人員各負(fù)其責(zé)認(rèn)真落實(shí)好規(guī)范的流程、一旦審核通過(guò)的單據(jù)不能輕易撤銷(xiāo)修改，要相關(guān)人員知道具體原因在領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下才能撤銷(xiāo)修改。
最后：進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件的使用上，商品目錄要規(guī)范不能同一個(gè)商品，幾個(gè)不同的名字；系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期核對(duì)校驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題要找到什么原因造成的，不要講錯(cuò)就錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)軟件問(wèn)題及時(shí)和軟件廠家溝通協(xié)調(diào)，不能半途而廢要堅(jiān)持使用系統(tǒng)。
任何一款進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件都只是作為一種管理工具而存在的，雖然工具的先進(jìn)性起著的作用，但是工具能否大為企業(yè)帶來(lái)效益，這中間人的因素絕對(duì)不能忽略，買(mǎi)來(lái)了不用或者不好好用、不科學(xué)的利用，都是對(duì)軟件資源的一種浪費(fèi)，在程度上也是對(duì)企業(yè)資源的浪費(fèi)。所以軟件是工具，就好好的、充分運(yùn)用您的工具好好賺錢(qián)吧。
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