淺析企業(yè)成功實(shí)施ERP成功的三個(gè)基本要素
添加時(shí)間:2019-6-1 9:27:22 點(diǎn)擊量:
企業(yè)實(shí)施ERP軟件要從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、進(jìn)銷存起步。目前大多數(shù)中小企業(yè)基本處于這一階段。在此階段投入應(yīng)用并有所見效后,為了真正解決問題,應(yīng)該實(shí)施較完整的生產(chǎn)制造流程和成本核算流程。ERP成功與否,往往取決于這一階段。
ERP三大要素
一是ERP產(chǎn)品是否符合企業(yè)流程。進(jìn)銷存相對(duì)通用一些,但不同的制造模式對(duì)生產(chǎn)制造、成本核算的要求則各不相同。流程細(xì)節(jié)往往體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)與企業(yè)特點(diǎn)。用一個(gè)ERP產(chǎn)品打遍天下往往走不通,因此需要走平臺(tái)化、柔性化及行業(yè)化之路,要求在產(chǎn)品與企業(yè)需求之間找到一個(gè)平衡點(diǎn),找到一個(gè)解決方案。
二是企業(yè)管理是否成熟與規(guī)范。體現(xiàn)在企業(yè)體制是否相對(duì)穩(wěn)定;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否已有準(zhǔn)備;企業(yè)決策層及管理層是否有決心對(duì)無效益的流程加以整理與簡(jiǎn)化;企業(yè)是否有一個(gè)得力、懂行的項(xiàng)目經(jīng)理全力以赴地投入項(xiàng)目實(shí)施;在遇到困難時(shí),是否能夠排除阻力,實(shí)施到底。答案如果都是“是”,那么說明企業(yè)管理相對(duì)成熟與規(guī)范
三是軟件商或?qū)嵤┥淌欠袷煜て髽I(yè)流程,是否能夠戒浮戒燥,沉下心,同企業(yè)一道"摸爬滾打"。生存的壓力,軟件與實(shí)施費(fèi)用價(jià)格過低,迫使一些軟件與實(shí)施商對(duì)企業(yè)的實(shí)施"蜻蜓點(diǎn)水",深入不下去,堅(jiān)持不到底。企業(yè)的問題與軟件商的問題湊在一起,則造成了一個(gè)個(gè)的失敗案例。
ERP的研發(fā)與實(shí)施是一個(gè)涉及到方方面面的系統(tǒng)工程,尤其是對(duì)處于成長(zhǎng)期的中國(guó)制造業(yè)來說,實(shí)施成功所付出的酸甜苦辣,"如魚游水,冷暖自知"。中國(guó)ERP軟件商肩負(fù)著振興中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)和中國(guó)制造業(yè)的雙重責(zé)任,任重而道遠(yuǎn)。我們呼吁中國(guó)的ERP軟件商深入行業(yè),提煉產(chǎn)品,幫助制造業(yè)企業(yè)取得ERP的成功。我們也呼吁制造業(yè)企業(yè)清醒地認(rèn)識(shí)成功實(shí)施的工作量以及軟件商所付出的艱辛努力,給ERP軟件企業(yè)一個(gè)合理的生存空間。
實(shí)施準(zhǔn)備:該階段達(dá)成目標(biāo)包括:明確甲方(客戶方)乙方(ERP實(shí)施方)雙方的項(xiàng)目經(jīng)理人員,組建雙方實(shí)施小組;雙方項(xiàng)目組成員清楚和理解項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)和方法;雙方項(xiàng)目組共同擬定一份項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃,規(guī)劃出整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程;公司高層信息化建設(shè)知識(shí)和ERP理念的培訓(xùn);召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。雙方確認(rèn)成果有:項(xiàng)目組織/通訊錄、項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃/資源需求計(jì)劃、系統(tǒng)環(huán)境部署建議、工作任務(wù)書、項(xiàng)目章程、項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)文檔、階段成果評(píng)估。該階段里程碑:召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
藍(lán)圖設(shè)計(jì):該階段達(dá)成目標(biāo)包括:讓客戶了解軟件系統(tǒng)的功能、管理思想以及應(yīng)用流程(知己);了解客戶業(yè)務(wù)和需求,分清主次,合理不合理(知彼);進(jìn)一步界定細(xì)節(jié)需求邊界;在業(yè)務(wù)調(diào)研的基礎(chǔ)上幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并確定企業(yè)現(xiàn)存的主要問題,分析這些問題,并找出導(dǎo)致這些問題的原因,編制業(yè)務(wù)規(guī)劃;產(chǎn)品需求匹配,確定需求差異,做特殊業(yè)務(wù)處理的二次開發(fā)準(zhǔn)備;編寫解決方案初稿。雙方確認(rèn)成果包括:業(yè)務(wù)解決方案初稿、個(gè)性化開發(fā)方案、系統(tǒng)編碼方案、系統(tǒng)參數(shù)配置方案、接口方案。該階段里程碑:需求分析報(bào)告確認(rèn)和業(yè)務(wù)解決方案確認(rèn)。
系統(tǒng)建設(shè):該階段達(dá)成目標(biāo)包括:培訓(xùn)及知識(shí)轉(zhuǎn)移;測(cè)試業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案的可行性和有效性;準(zhǔn)備將藍(lán)圖設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換成公司實(shí)際操作流程,進(jìn)行解決方案的優(yōu)化與驗(yàn)收。雙方確認(rèn)成果有:測(cè)試計(jì)劃/方案、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案及表單、方案測(cè)試報(bào)告和解決方案終稿。該階段里程碑:解決方案驗(yàn)收。
上線切換:該階段達(dá)成目標(biāo):完成上線前的相關(guān)準(zhǔn)備工作、保證動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的按質(zhì)按量完成;系統(tǒng)正式上線;完成新舊的系統(tǒng)替換工作;新系統(tǒng)可以處理企業(yè)的日常業(yè)務(wù)。雙方確定成果:客戶內(nèi)部支持體系、系統(tǒng)權(quán)限配置方案、最終用戶培訓(xùn)總結(jié)、用戶標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)、切換方案、系統(tǒng)切換報(bào)告、上線切換報(bào)告。該階段里程碑:上線準(zhǔn)備與切換總結(jié)。
上線及上線支持:該階段達(dá)成目標(biāo)包括:系統(tǒng)正式上線后的實(shí)施支持,保證客戶可以正常應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理;人員的有序撤離/更換,引入運(yùn)維,保證服務(wù)的長(zhǎng)期性;做好項(xiàng)目總結(jié),完成項(xiàng)目的整體驗(yàn)收工作。雙方確定成果有:日常維護(hù)策略、用戶系統(tǒng)管理制度、系統(tǒng)運(yùn)行問題記錄單、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告(質(zhì)量報(bào)告)、系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、內(nèi)部評(píng)審報(bào)告、項(xiàng)目交接記錄單、項(xiàng)目維護(hù)合同。該階段里程碑:項(xiàng)目驗(yàn)收。
ERP三大要素
一是ERP產(chǎn)品是否符合企業(yè)流程。進(jìn)銷存相對(duì)通用一些,但不同的制造模式對(duì)生產(chǎn)制造、成本核算的要求則各不相同。流程細(xì)節(jié)往往體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)與企業(yè)特點(diǎn)。用一個(gè)ERP產(chǎn)品打遍天下往往走不通,因此需要走平臺(tái)化、柔性化及行業(yè)化之路,要求在產(chǎn)品與企業(yè)需求之間找到一個(gè)平衡點(diǎn),找到一個(gè)解決方案。
二是企業(yè)管理是否成熟與規(guī)范。體現(xiàn)在企業(yè)體制是否相對(duì)穩(wěn)定;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否已有準(zhǔn)備;企業(yè)決策層及管理層是否有決心對(duì)無效益的流程加以整理與簡(jiǎn)化;企業(yè)是否有一個(gè)得力、懂行的項(xiàng)目經(jīng)理全力以赴地投入項(xiàng)目實(shí)施;在遇到困難時(shí),是否能夠排除阻力,實(shí)施到底。答案如果都是“是”,那么說明企業(yè)管理相對(duì)成熟與規(guī)范
三是軟件商或?qū)嵤┥淌欠袷煜て髽I(yè)流程,是否能夠戒浮戒燥,沉下心,同企業(yè)一道"摸爬滾打"。生存的壓力,軟件與實(shí)施費(fèi)用價(jià)格過低,迫使一些軟件與實(shí)施商對(duì)企業(yè)的實(shí)施"蜻蜓點(diǎn)水",深入不下去,堅(jiān)持不到底。企業(yè)的問題與軟件商的問題湊在一起,則造成了一個(gè)個(gè)的失敗案例。
ERP的研發(fā)與實(shí)施是一個(gè)涉及到方方面面的系統(tǒng)工程,尤其是對(duì)處于成長(zhǎng)期的中國(guó)制造業(yè)來說,實(shí)施成功所付出的酸甜苦辣,"如魚游水,冷暖自知"。中國(guó)ERP軟件商肩負(fù)著振興中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)和中國(guó)制造業(yè)的雙重責(zé)任,任重而道遠(yuǎn)。我們呼吁中國(guó)的ERP軟件商深入行業(yè),提煉產(chǎn)品,幫助制造業(yè)企業(yè)取得ERP的成功。我們也呼吁制造業(yè)企業(yè)清醒地認(rèn)識(shí)成功實(shí)施的工作量以及軟件商所付出的艱辛努力,給ERP軟件企業(yè)一個(gè)合理的生存空間。
實(shí)施準(zhǔn)備:該階段達(dá)成目標(biāo)包括:明確甲方(客戶方)乙方(ERP實(shí)施方)雙方的項(xiàng)目經(jīng)理人員,組建雙方實(shí)施小組;雙方項(xiàng)目組成員清楚和理解項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)和方法;雙方項(xiàng)目組共同擬定一份項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃,規(guī)劃出整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程;公司高層信息化建設(shè)知識(shí)和ERP理念的培訓(xùn);召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。雙方確認(rèn)成果有:項(xiàng)目組織/通訊錄、項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃/資源需求計(jì)劃、系統(tǒng)環(huán)境部署建議、工作任務(wù)書、項(xiàng)目章程、項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)文檔、階段成果評(píng)估。該階段里程碑:召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
藍(lán)圖設(shè)計(jì):該階段達(dá)成目標(biāo)包括:讓客戶了解軟件系統(tǒng)的功能、管理思想以及應(yīng)用流程(知己);了解客戶業(yè)務(wù)和需求,分清主次,合理不合理(知彼);進(jìn)一步界定細(xì)節(jié)需求邊界;在業(yè)務(wù)調(diào)研的基礎(chǔ)上幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并確定企業(yè)現(xiàn)存的主要問題,分析這些問題,并找出導(dǎo)致這些問題的原因,編制業(yè)務(wù)規(guī)劃;產(chǎn)品需求匹配,確定需求差異,做特殊業(yè)務(wù)處理的二次開發(fā)準(zhǔn)備;編寫解決方案初稿。雙方確認(rèn)成果包括:業(yè)務(wù)解決方案初稿、個(gè)性化開發(fā)方案、系統(tǒng)編碼方案、系統(tǒng)參數(shù)配置方案、接口方案。該階段里程碑:需求分析報(bào)告確認(rèn)和業(yè)務(wù)解決方案確認(rèn)。
系統(tǒng)建設(shè):該階段達(dá)成目標(biāo)包括:培訓(xùn)及知識(shí)轉(zhuǎn)移;測(cè)試業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案的可行性和有效性;準(zhǔn)備將藍(lán)圖設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換成公司實(shí)際操作流程,進(jìn)行解決方案的優(yōu)化與驗(yàn)收。雙方確認(rèn)成果有:測(cè)試計(jì)劃/方案、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案及表單、方案測(cè)試報(bào)告和解決方案終稿。該階段里程碑:解決方案驗(yàn)收。
上線切換:該階段達(dá)成目標(biāo):完成上線前的相關(guān)準(zhǔn)備工作、保證動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的按質(zhì)按量完成;系統(tǒng)正式上線;完成新舊的系統(tǒng)替換工作;新系統(tǒng)可以處理企業(yè)的日常業(yè)務(wù)。雙方確定成果:客戶內(nèi)部支持體系、系統(tǒng)權(quán)限配置方案、最終用戶培訓(xùn)總結(jié)、用戶標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)、切換方案、系統(tǒng)切換報(bào)告、上線切換報(bào)告。該階段里程碑:上線準(zhǔn)備與切換總結(jié)。
上線及上線支持:該階段達(dá)成目標(biāo)包括:系統(tǒng)正式上線后的實(shí)施支持,保證客戶可以正常應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理;人員的有序撤離/更換,引入運(yùn)維,保證服務(wù)的長(zhǎng)期性;做好項(xiàng)目總結(jié),完成項(xiàng)目的整體驗(yàn)收工作。雙方確定成果有:日常維護(hù)策略、用戶系統(tǒng)管理制度、系統(tǒng)運(yùn)行問題記錄單、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告(質(zhì)量報(bào)告)、系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、內(nèi)部評(píng)審報(bào)告、項(xiàng)目交接記錄單、項(xiàng)目維護(hù)合同。該階段里程碑:項(xiàng)目驗(yàn)收。
猜您喜歡
- 管家婆進(jìn)銷存軟件與東莞東圣鞋業(yè)正式合作
- 選擇進(jìn)銷存軟件應(yīng)該重視性價(jià)比
- 管家婆進(jìn)銷存軟件為企業(yè)銷售管理提供方案
- 第三方遠(yuǎn)程控制工具TeamViewer的安裝和使用教程下載
- 倉(cāng)庫(kù)管理軟件決定企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率(管家婆資料)
- 倉(cāng)庫(kù)管理軟件免費(fèi)版有永久免費(fèi)的嗎
- 進(jìn)銷存軟件的應(yīng)用要點(diǎn)
- 好用的進(jìn)銷存軟件_好用的倉(cāng)庫(kù)管理軟件_管家婆軟件
- 兩款新軟件上架了
- 江蘇特銳刀具采用進(jìn)銷存軟件管理企業(yè)
