由于沒有采用自動識別技術，依賴手工錄入物品編碼、倉位編碼信息，如果想管理得比較細致，大量的錄入工作不可避免。為了降低管理工作量，通常實際情況就是放棄了倉位的管理、放棄單件物品編碼的管理，甚至放棄了按批次對物品進行編碼，一種物品只有一個編碼，導致了下面的一系列問題產生。
　　
　　
　　1：沒有入庫批次、制造批次的管理，先進先出原則、保質期策略等無法嚴格執行。
　　
　　
　　2：缺乏倉位的管理，系統只知道有多少庫存而不知道放在哪里，倉管員憑記憶滿倉庫找東西，同樣影響先進先出原則、保質期策略的執行。
　　
　　
　　隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。而現有已經建立的計算機管理的倉庫管理系統，隨著商品流通的加劇，也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。
　　
　　
　　管家婆免費倉庫管理軟件特點：
　　
　　
　　1.提升公司的形象。公司、門店從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的單據，給客戶一個規范經營，管理的公司形象。
　　
　　
　　2.智能查詢功能。公司的各種信息，經營歷程，可以隨時了解。一切相關的統計自動完成。并可以在瞬間完成查詢。特別是商品信息的模糊查詢功能，更是一枝獨秀，拼音碼自動獲取。商品可以通過編碼 拼音碼 條碼 等各種方式查詢。
　　
　　
　　3.公司業務和管理流程化、制度化。由于員工可以在一種科學規范的軟件流程中作業，管理水平會上一個臺階。
　　
　　
　　4.智能價格跟蹤功能。軟件顯示的銷售價格是上次賣給這個客戶的價格。可以避免公司客戶之間不必要的價格糾紛，增加公司的誠信度。
　　
　　
　　5.智能庫存管理，商品倉庫缺貨，庫存積壓，過期，可根據公司需求設置。軟件會自動報警，能夠顯著降低庫存周轉時間，通過異地調撥程度的利用有效庫存，以及時處理季節滯銷商品及殘次品。充分激活庫存商品，有效利用現有庫存。
　　
　　
　　6.智能數量輔助。可以輕松完成單位換算。例：食用油 1箱=6瓶=36斤。水管 1包=20根=80米 如果客戶需要100m水管，軟件就會在發貨單上自動顯示1包5根。可以大大降低發貨的差錯率和勞動強度。