有序倉庫單據(jù)管理有利于物資和賬目的安全，所以在保管過程中應(yīng)該做到業(yè)務(wù)真實(shí)、登記正確、清晰、字跡工整、驗(yàn)收入庫、質(zhì)量合格、妥善保管、單據(jù)傳遞及時(shí)、開具單據(jù)分類準(zhǔn)確、及時(shí)盤點(diǎn)庫存，那么在沒有倉庫管理系統(tǒng)情況下 常用倉庫單據(jù)管理辦法，下面小編為大家分享一下非常實(shí)用的倉庫單據(jù)管理辦法：

　　一.入庫單

　　1.辦理入庫依據(jù)：發(fā)貨單位的送貨單、采購部提供的發(fā)票及請(qǐng)購單 。

　　2.入庫：一式四聯(lián)入庫單分別由采購員、保管員、質(zhì)檢員簽字，按入庫單流程辦理，未簽字、未質(zhì)檢不能入庫，不能收發(fā)貨，財(cái)務(wù)判定為無效單據(jù)。

　　3.驗(yàn)收：注意驗(yàn)收數(shù)量品種是否相符，注意驗(yàn)收方法與產(chǎn)品是否符合要求，有無質(zhì)量問題，部分貨品包裝是否破損。

　　4.填寫：入庫單按單中各項(xiàng)規(guī)范填寫，按照不同種類分別登記，寫清進(jìn)貨單位名稱、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨型號(hào)等相關(guān)信息，注意字跡清晰、工整。

　　5.對(duì)帳：月底保管員要對(duì)所有入庫產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)量分類合計(jì)，并與財(cái)務(wù)部數(shù)量科目核對(duì)相符。

　　6.單據(jù)保管：入庫單入帳、傳遞、分類、結(jié)帳按財(cái)務(wù)制度及流程規(guī)定，裝訂成冊(cè)由倉庫保管。

　　二.產(chǎn)成品（半成品）入庫單

　　1.辦理入庫依據(jù)：依據(jù)生產(chǎn)部門填寫入庫表及入庫記錄，詳細(xì)填寫本入庫單，詳細(xì)注明名稱、規(guī)格、數(shù)量。

　　2.入庫：一式四聯(lián)入庫單分別由入庫員（生產(chǎn)部）、保管員同時(shí)簽字，按產(chǎn)成品入庫流程辦理，未簽字、未質(zhì)檢的產(chǎn)品不能入庫，不能收發(fā)貨，財(cái)務(wù)判定為無效單據(jù)。

　　3.填寫：入庫單中各項(xiàng)應(yīng)規(guī)范填寫，生產(chǎn)部開具入庫記錄表，登記產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)。保管員填寫入庫單，辦理產(chǎn)成品入庫，同時(shí)作為財(cái)務(wù)部月末計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本的依據(jù)。

　　4.對(duì)帳：入庫單月末合計(jì)重量財(cái)務(wù)部相對(duì)應(yīng)科目及生產(chǎn)部月報(bào)對(duì)賬相符。

　　5.單據(jù)保管：入庫單按生產(chǎn)編號(hào)及產(chǎn)品規(guī)格分類，裝訂成冊(cè)。

　　6.驗(yàn)收：注意品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量有無問題.

　　三.領(lǐng)料單：

　　1.依據(jù)：由用料部門填寫一式三聯(lián)領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，保管員據(jù)此發(fā)料同時(shí)簽字確認(rèn)。

　　2.單據(jù)保管：按照原料種類分別裝訂成冊(cè)。

　　3.對(duì)帳：月末領(lǐng)料單、材料收發(fā)結(jié)存月報(bào)表財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目一致。

　　四.出庫單（產(chǎn)成品）

　　1.由業(yè)務(wù)部根據(jù)客戶合同要求、通知開具一式五聯(lián)（出庫單），由業(yè)務(wù)組開單員、保管員、提貨人共同簽字，倉庫憑單簽字發(fā)貨。

　　2.出庫單一式五聯(lián)分配流程按財(cái)務(wù)部據(jù)流程規(guī)定辦理。倉庫保管員未簽字，未到場監(jiān)督不許發(fā)貨。

　　3.出庫單中各項(xiàng)由業(yè)務(wù)部按單中各項(xiàng)規(guī)范填寫（打印）作為倉庫、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、客戶聯(lián)、出門聯(lián)的依據(jù)。月末由倉庫填報(bào)產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存月報(bào)表，與營業(yè)部、同財(cái)務(wù)部對(duì)賬月結(jié)相符。

　　4.保管按照產(chǎn)品種類記賬 ，分類別裝訂。

　　5.存根聯(lián)留存業(yè)務(wù)部核對(duì)，記賬聯(lián)交與財(cái)務(wù)，第三聯(lián)保管記賬，第四聯(lián)作為出庫單據(jù)交與提貨人，第五聯(lián)作為出門聯(lián)交與公司門衛(wèi)或者保安。