中小型企業(yè)是否有必要使用ERP?客戶反饋用過ERP系統(tǒng)的感受!
添加時間:2018-7-11 10:22:33 點擊量:
導(dǎo)語:中小型企業(yè)是否有必要使用ERP?客戶反饋用過ERP系統(tǒng)的感受!
不上ERP吧,效率低,花費很多人力資源;上ERP管理系統(tǒng)吧,找軟件公司定制費用貴、周期長,購買標準化系統(tǒng)壓根不適合企業(yè)內(nèi)部實際環(huán)境。如果在清楚自身所需的情況下,可以考慮自己開發(fā),自己開發(fā)的軟件不用為不需要的功能買單,需要的功能也不會缺,從性價比上來說應(yīng)該是優(yōu)的選擇。
當然也有客戶反饋:用了ERP肯定是帶來了非常多的便捷,除了信息化的管理手段讓工作效率得到了提升,簡化了繁瑣的流程,進而減少了某些崗位上的人手投入,降低了企業(yè)運營成本。使用過程中自然也遇到過諸多坎坷,尤其是需求與軟件功能對接的契合度方面,這個稍后說。另外,中小型企業(yè)如果不是行業(yè)特殊,則建議務(wù)必要盡早引入ERP等信息管理系統(tǒng),理由也稍后說。
簡單規(guī)范一下ERP這個詞的定義,主要是因為當前市面上的ERP產(chǎn)品包含的功能越來越多(也越來越雜),有時候中小型企業(yè)主會產(chǎn)生一些錯誤的認知,會覺得企業(yè)信息化就是上一套ERP,遇到任何信息化管理方面的課題,都考慮丟給ERP來解決。因為我本身是做軟件行業(yè)的,之前在跟客戶接洽需求的時候,經(jīng)常會聽到客戶提出類似的問題,比如希望ERP來解決掉車間生產(chǎn)管理的問題,或是希望ERP解決供應(yīng)商管理的問題。正是因為ERP發(fā)展的歷程中,經(jīng)歷了諸多階段,從最初的“企業(yè)資源管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤捌髽I(yè)信息化管理工具”,概念從最初的資源管理延伸到了人資管理、財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、營銷管理(甚至電商平臺)、倉庫管理、采購管理等等。
類似的便捷還有很多很多,但總結(jié)起來,使用ERP帶來的收益,并不是運營成本的降低,或數(shù)據(jù)的各種應(yīng)用,而是,中小型企業(yè)如果不盡快踏入信息化領(lǐng)域,不盡早收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并養(yǎng)成分析數(shù)據(jù)的習(xí)慣,就很難在行業(yè)之中走向未來,畢竟現(xiàn)在一個所謂的ERP并不是企業(yè)信息化的終極形態(tài),最終的追求是行業(yè)化的信息戰(zhàn)略,行業(yè)信息化戰(zhàn)略才是值得中小型企業(yè)提前去花精力探究的東西,但前提當然是首先接觸信息化,比如ERP,比如MES,比如CRM,比如PLM,比如SCADA,比如SCM。
ERP落地(信息化戰(zhàn)略的落地)的過程中會存在諸多坎坷,最常見的是需求分析做的不好,導(dǎo)致功能無法在實際工作中起到輔助作用。但是,題主提問的是使用中遇到的坎兒,那么我重點羅列幾個常見的坎兒吧。
ERP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互困難,也就是常見的名詞“信息孤島”的意思,系統(tǒng)越來越多,各自獨立,這里舉個例子說明,比如你在上ERP之前,公司用了最常見的OA辦公自動化系統(tǒng),或是用了某項目管理系統(tǒng),又或其他信息系統(tǒng),它們都擁有一個共同的模塊,用戶權(quán)限管理功能,而此時你的ERP系統(tǒng)也擁有一套獨立的用戶管理體系,卻因為系統(tǒng)間的壁壘,致使用戶數(shù)據(jù)無法系統(tǒng)間共享,這時候你就面臨著一個問題,即,你的公司存在多套互相獨立,卻盡顯冗余的用戶管理模塊。
ERP系統(tǒng)的投入,并沒有帶來工作流程上的簡化,反而增加了員工的學(xué)習(xí)成本。這樣的問題主要體現(xiàn)在兩方面,一種是公司雖然上了ERP,但前期對本身業(yè)務(wù)流程的梳理不夠好,導(dǎo)致ERP雖然上了,但沒有切入到實際工作中,叫好不叫座,員工用不上;另一種是員工本身就對新的事物有抵觸情緒,不希望因為ERP的引入改變現(xiàn)有熟悉的工作方式,但這種問題可以通過不斷地培訓(xùn)改善,因為ERP本身的確可以讓工作流程變得更簡潔。
ERP雖然上了,但是對數(shù)據(jù)的應(yīng)用還不做的不夠好,一般來說領(lǐng)導(dǎo)希望通過信息化手段挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的價值,但很多ERP產(chǎn)品并不具備合理的數(shù)據(jù)應(yīng)用策略,僅僅只是單純的圖表圖形的堆積,沒有指導(dǎo)意義。
類似的坎兒還有很多,比如系統(tǒng)長期使用,數(shù)據(jù)堆積,無法擴容;再就是系統(tǒng)的后期維護費用較高;系統(tǒng)的靈活度較低,業(yè)務(wù)的變更就不得不額外投入資金來定制修改系統(tǒng),等等。。。
中小型企業(yè)是否有使用ERP的必要?
答案當然是肯定的,就像前面提到的,與其問“企業(yè)是否有必要使用ERP”,不如直接講“中小型企業(yè)是否有必要做信息化?”,在現(xiàn)在的市場環(huán)境下,如果你還不懂信息化的意義所在,還處于“信息化又不能掙錢”的認知狀態(tài)下的話,的確要好好思索一番了。雖然不該把話講得太滿,但是至少我接觸過的眾多行業(yè)里,還沒有發(fā)現(xiàn)哪個行業(yè)完全可以剝離信息化,長久屹立不倒下去的。因為時代變了,你不跟上就是落后,不原地不動固執(zhí)己見仍然是落后。當然,還有一點更關(guān)鍵,如果你還看不懂信息化到底能給你的企業(yè)帶來什么好處,那么建議你先不要盲目上信息化戰(zhàn)略,也就是說,ERP不是你的企業(yè)存在的急需品,但如果你想讓企業(yè)快一點走上正軌,跟上行業(yè)發(fā)展的速度,那么就務(wù)必要花點心思去好好學(xué)習(xí)一番了。
