市場(chǎng)現(xiàn)在有兩種使用方法，第一，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到軟件公司服務(wù)器中，第二，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在使用者自己的電腦中。

　　在日常的使用中，以風(fēng)險(xiǎn)來說，前者，如市場(chǎng)上的這類軟件有管家婆軟件等，因?yàn)閿?shù)據(jù)不在自己的電腦中，所以，一些電腦故障、斷電故障，不容易對(duì)自己企業(yè)的數(shù)據(jù)造成危害，所以這里不再詳細(xì)介紹日常維護(hù)方法，只要工作人員不故意錯(cuò)誤，一般沒什么風(fēng)險(xiǎn)。后者，這個(gè)我來詳細(xì)說一下，因?yàn)楹笳叩娘L(fēng)險(xiǎn)比較大，出問題的客戶也比較多。

　　首先：要保證電源的穩(wěn)定性。軟件運(yùn)行時(shí)數(shù)據(jù)的保存一般情況下都是有間隔的，就是說如果還沒到保存的時(shí)間點(diǎn)而發(fā)生電源斷電，輕的來說，上次保存到現(xiàn)在為止，你的工作白做了，嚴(yán)重的來說，有可能造成軟件崩潰而損壞電腦上存的數(shù)據(jù)，后果很嚴(yán)重，損失就看賬面上的價(jià)值了。

　　其次：要保證電腦的正常運(yùn)行。這取決于電腦的情況，經(jīng)常死機(jī)、運(yùn)行慢的電腦少用為好，說白了，如果電腦突然出了問題，誰(shuí)也沒法保證里面正在運(yùn)行的企業(yè)的數(shù)據(jù)會(huì)怎么樣。

　　再次：經(jīng)常備份數(shù)據(jù)。經(jīng)常把數(shù)據(jù)備份到另一臺(tái)電腦或者安全的磁盤中是不錯(cuò)的方法。這樣做，雖然很麻煩，但真的很有必要。

　　另外，如果真的有必要恢復(fù)數(shù)據(jù)，那么要慎重，切勿將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)覆蓋了，否則，肯定沒得救。

　　總之說來，由于一般電腦在日常使用中存在的不穩(wěn)定性，所以小企業(yè)的數(shù)據(jù)如果存儲(chǔ)到本地電腦上，那么就自己承擔(dān)了數(shù)據(jù)損壞的風(fēng)險(xiǎn)。而將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到服務(wù)器上，數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)保存，在日常的維護(hù)中，就會(huì)減少許多不必要的麻煩。畢竟我們使用就是省事！