入庫類型大致可以分為以下幾種：生產(chǎn)入庫、采購入庫、贈送入庫、借用入庫、退貨入庫、其他入庫（保修退回等等）。出庫有材料領(lǐng)用出庫、銷售出庫、調(diào)撥出庫、盤虧出庫、自用出庫、其他出庫。

　　1．進貨作業(yè)計劃的制定

　　進貨作業(yè)計劃制定的基礎(chǔ)和依據(jù)是采購計劃與實際的進貨單據(jù)，以及供應(yīng)商的送貨規(guī)律與送貨方式。進貨作業(yè)的制訂必須依據(jù)訂單所反映的信息，掌握商品到達的時間、品類、數(shù)量及到貨方式，盡可能準(zhǔn)確預(yù)測出到貨時間，以盡早作出卸貨、儲位、人力、物力等方面的計劃和安排。進貨作業(yè)計劃的制訂有利于保證整個進貨流程的順利進行，同時有利于提高作業(yè)效率，降低作業(yè)成本。

　　2．進貨前的準(zhǔn)備

　　在商品到達配送中心之前，必須根據(jù)進貨作業(yè)計劃，在掌握入庫商品的品種，數(shù)量和到庫日期等具體情況的基礎(chǔ)上作好進貨準(zhǔn)備，準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容有：

　　(1)儲位準(zhǔn)備。根據(jù)預(yù)計到貨的商品特性、體積、質(zhì)量、數(shù)量和到貨時間等信息，結(jié)合商品分區(qū)、分類和儲位管理的要求，預(yù)計儲位，預(yù)先確定商品的理貨場所和儲存位置。

　　（2）人力的安排。依照到貨時間和數(shù)量，預(yù)先計劃并安排好接運、卸貨、檢驗、搬運貨物的作業(yè)人員：

　　(3)設(shè)備器材的準(zhǔn)備。根據(jù)到貨商品的理化性能及包裝、單位重量、單位體積、到貨數(shù)量等信息，確定檢驗、計量、卸貨與搬運方法，準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢驗設(shè)施、度量衡、卸貨及碼貨工具與設(shè)備，并安排好卸貨站臺空間。對一些室外儲放的商品，還需準(zhǔn)備相應(yīng)的苫墊用品。

　　3．接運與卸貨

　　有些商品通過鐵路、公路、水路等公共運輸方式轉(zhuǎn)運到達，需配送中心從相應(yīng)站港接運商品，對直接送達配送中心的商品，必須及時組織卸貨入庫。

　　4．分類與標(biāo)示

　　在對商品進行初步清點的基礎(chǔ)上，需按儲放地點、嘜頭標(biāo)志進行分類并作出標(biāo)記。在這一階段，要注意根據(jù)有關(guān)單據(jù)和信息，對商品進行初步清理驗收，以及時發(fā)現(xiàn)問題，查清問題。

　　5．核對有關(guān)單據(jù)和信息

　　進貨商品通常會具備下列單據(jù)或相關(guān)信息：采購訂單、采購進貨通知，供應(yīng)方開具的出倉單、發(fā)票、磅碼單、發(fā)貨明細表等；除此之外，有些商品還有隨貨同行的商品質(zhì)量保證書、材料主明書、合格證、裝箱單等；對由承運企業(yè)轉(zhuǎn)運的貨物，接運時還需審核運單，核對貨物與單據(jù)反映的信息是否相符。

　　6．商品驗收

　　對到庫商呂進行清點、分類后，必須對其進行認真驗收。商品驗收包括數(shù)量清點、質(zhì)量和包裝的檢查等作業(yè)內(nèi)容。即先根據(jù)有關(guān)單據(jù)和信息，清點到貨數(shù)量，確保入庫商品數(shù)量準(zhǔn)確，同時，認真檢查商品質(zhì)量和包裝情況，并作出詳細驗收記錄，對查出的問題及時處理，然后填寫驗收單據(jù)和其他簽收憑證。

　　7．進貨信息的處理

　　商品驗收完畢，即通過搬運碼放過程進入指定儲位儲存，進入儲存階段。與此同時，必須進行進貨過程中相關(guān)信息的處理，進貨作業(yè)信息是指示后續(xù)作業(yè)的基礎(chǔ)，因此，掌握并處理好進貨信息非常重要。在這一階段，首先必須將所有進貨入庫單據(jù)進行歸納整理，并詳細記錄驗收情況，登記入庫商品的儲位。然后依據(jù)驗收記錄和其他到貨信息，對庫存商品保管帳進行帳務(wù)處理，商品驗收入庫，庫存帳面數(shù)量與庫存實物數(shù)量同時增加。有些到貨信息還必須及時通過單據(jù)或庫存數(shù)據(jù)，反饋給供應(yīng)商和本公司采購、財務(wù)等部門，為采購計劃的制訂和財務(wù)貨款結(jié)算提供依據(jù)。