倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作，與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理信息。

　　1、物料請購管理：物料必須要經(jīng)由倉庫管理部門填寫采購申請單，統(tǒng)一采購。嚴禁公司其他部門私自采購。需求部門可填寫物料請購單，由部門經(jīng)理審批后，再交由倉庫管理部門；倉庫管理人員據(jù)此填寫采購申請單，經(jīng)相關(guān)審批人員通過后，完成采購。

　　2、物料入庫管理：物料驗收后必須經(jīng)由倉庫辦理入庫，倉庫驗收人員必須與交貨人完成交貨手續(xù)，核對物料名稱和數(shù)量是否正確。物料送貨必須有送貨單，要求送貨單必須含有以下信息：物料名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格，只有送貨人提供完整的送貨單信息后倉庫管理人員方能允許入庫。物料入庫未經(jīng)檢驗合格不準進入倉庫貨架，更不允許投入使用；對于物料不合格品，倉庫管理人員應(yīng)單獨隔離拜訪，建立不合格倉，以便追查數(shù)量和管理。特殊物料和設(shè)備，必須由要求特殊驗收人員參與驗收，發(fā)現(xiàn)問題需及時處理。

　　3、物料存儲保管管理：倉庫管理人員必須根據(jù)物料的屬性、特點、規(guī)格等不同的標準設(shè)置倉儲區(qū)域；物料的存放必須遵循安全、合理的原則；根據(jù)物料的特點，倉庫管理人員要做到檢查方便、過目見數(shù)、擺放整齊，加強保管措施，不能造成物料的損失和混亂。倉庫物資未經(jīng)部門主管同意，一律不準擅自外借；非倉庫管理人員一律不準進入倉庫區(qū)域，特殊人員需經(jīng)相應(yīng)管理人員同意后方能進入；倉庫嚴禁煙火，倉庫管理人員必須掌握相應(yīng)的防火、救火常識和技能。

　　4.物料出庫管理：物料使用部門人員必須填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須填寫材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門，由領(lǐng)料人簽字，經(jīng)部門主管審批后，提交給倉庫管理人員經(jīng)核實審批后，方能辦理物料出庫。發(fā)料人員必須與領(lǐng)料人員辦理交接手續(xù)，確保領(lǐng)發(fā)信息一致。所有收發(fā)料憑證，倉庫管理人員必須做好保管工作，不可丟失。

　　5.物料退庫管理：倉庫管理人員在驗收過程中發(fā)現(xiàn)不良品或者不合格品造成不能入庫的必須及時通知相應(yīng)的采購部門處理。如果不能退回，必須填寫“月度不良物料匯總表”交由部門主管。每周倉庫管理驗收人員必須與采購人員將不良物料及時發(fā)出退回供應(yīng)商處理，并及時銷賬。

　　6.物料盤點管理：每月必須上報月度盤點表，允許范圍內(nèi)的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數(shù)量、資金一致。盤點表、庫存表必須字跡清晰，月報及時，倉庫管理人員的流動必須要做工作交接，避免遺留問題出現(xiàn)。

　　傳統(tǒng)的手工管理由于人為的馬虎、疏忽都有可能會造成管理上的缺陷，隨著信息化時代的來臨，越來越多的行業(yè)的企業(yè)已經(jīng)采用信息化的管理手段。運營正航ERP的管理工具可以有效提升五金行業(yè)的物料管理，提高企業(yè)倉庫管理制度的規(guī)范性和數(shù)據(jù)精確性，以便為企業(yè)管理提供及時精確的數(shù)據(jù)信息共享。