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揭秘ERP軟件是否適用的五大方法!

添加時(shí)間:2018-6-16 8:35:39 點(diǎn)擊量:

  與以往相比,現(xiàn)階段的ERP實(shí)施成功率要高于過(guò)去的許多倍,雖然目前現(xiàn)階段的企業(yè)ERP還存在失敗但成功應(yīng)用ERP的企業(yè)數(shù)量在進(jìn)一步的增加。據(jù)一份調(diào)查的資料顯示,現(xiàn)階段企業(yè)普及ERP已經(jīng)達(dá)到52.4%,并且這一數(shù)據(jù)在進(jìn)一步增加,可見(jiàn),國(guó)內(nèi)企業(yè)ERP的普及正在逐步的成熟。

  1、可操作性是否具備簡(jiǎn)單實(shí)用特性

  對(duì)于企業(yè)來(lái)講,部分企業(yè)由于企業(yè)人員因素影響及業(yè)務(wù)的因素,企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)的依賴(lài)程度并不是很高。對(duì)于企業(yè)的員工來(lái)講,易用、操作簡(jiǎn)單有效,尤其是對(duì)于計(jì)算機(jī)水平一般的的員工來(lái)講,如果他們對(duì)于產(chǎn)品本身產(chǎn)生抵觸的情緒,那么,這將會(huì)導(dǎo)致ERP項(xiàng)目必然會(huì)失敗。判斷ERP的產(chǎn)品的好與壞,一個(gè)重要的因素就看它是否是實(shí)用,如果業(yè)務(wù)部門(mén)或者員工一直在使用其產(chǎn)品,那么,三個(gè)月以后,隨著操作習(xí)慣的改變,對(duì)于ERP的普及推進(jìn)能起到積極的作用。

  2、ERP軟件速度是否更快

  對(duì)于產(chǎn)品本身來(lái)講,要求ERP產(chǎn)品的速度要快。剛才我們提到,現(xiàn)階段大中型企業(yè)應(yīng)用ERP較多,因此,無(wú)論是企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還是現(xiàn)有數(shù)據(jù)都需要前期的整理、錄入。這就要求ERP軟件前期的速度快,這是ERP系統(tǒng)上線(xiàn)前期需要準(zhǔn)備基礎(chǔ)工作。在ERP上線(xiàn)以后,隨著數(shù)據(jù)和信息量的不斷增加,數(shù)據(jù)量是越來(lái)越龐大,ERP軟件系統(tǒng)能否滿(mǎn)足立益增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)信息量的應(yīng)用,已經(jīng)成為CIO選型ERP的產(chǎn)品的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。因此,CIO在選型時(shí),可通過(guò)專(zhuān)業(yè)的測(cè)試機(jī)構(gòu)來(lái)衡量ERP服務(wù)商所提供的ERP產(chǎn)品。

  ERP是什么

  3、ERP軟件是否具備靈活性

  時(shí)下,SaaS火熱,越來(lái)越多的企業(yè)及CIO開(kāi)始關(guān)注到這種SaaS模式,這種模式可能給企業(yè)節(jié)省大量的IT成本,很多的企業(yè)對(duì)于SaaS比較看好,但目前據(jù)筆者接觸的用戶(hù)了解到,現(xiàn)階段的SaaS產(chǎn)品過(guò)于復(fù)雜,不具備靈活性,而且很多的SaaS服務(wù)商往往不會(huì)為了企業(yè)的某個(gè)特定的功能而去改變SaaS產(chǎn)品。無(wú)獨(dú)有偶,作為ERP軟件,雖然現(xiàn)在ERP的產(chǎn)品越來(lái)越成熟,管理也越來(lái)越規(guī)范,但對(duì)于企業(yè)來(lái)講,有些產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)自身沒(méi)有任何的價(jià)值,增加反而給企業(yè)帶來(lái)不利的影響,如果不上線(xiàn)而存在于系統(tǒng)前,容易增加員工的操作復(fù)雜。但這個(gè)功能又無(wú)法去掉,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,這樣的ERP產(chǎn)品在設(shè)計(jì)的過(guò)程缺乏靈活性。這就需要CIO選型ERP軟件是提前了解所要部署的產(chǎn)品是否備個(gè)性化的要求,可參考同行業(yè)的企業(yè)。

  4、是否具備可擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)

  ERP上線(xiàn)后,只是信息化開(kāi)始的第一步,更多的在于以后的應(yīng)用,業(yè)內(nèi)專(zhuān)家這樣描述ERP上線(xiàn)的現(xiàn)狀。ERP在上線(xiàn)后只是第一步,前期的準(zhǔn)備工作做充足上線(xiàn)后,只是剛剛開(kāi)始,如果只是從ERP軟件系統(tǒng)的角度來(lái)考慮,ERP軟件未來(lái)還需要承載更多業(yè)務(wù)的運(yùn)行。隨著業(yè)務(wù)的不斷變化,產(chǎn)品創(chuàng)新也在不斷的擴(kuò)大,這就要求,我們的ERP軟件系統(tǒng)隨時(shí)隨地與業(yè)務(wù)相結(jié)合,從目前的這種現(xiàn)狀來(lái)看,ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)隨時(shí)隨地的結(jié)合,還存在很多的因素。一些小的業(yè)務(wù)調(diào)整變化短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)起來(lái),還是比較容易,但從大的項(xiàng)目或者改進(jìn)來(lái)講,則比較困難。,國(guó)內(nèi)某戶(hù)外用品企業(yè)CIO講道。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí),需要及時(shí)的調(diào)整企業(yè)的ERP系統(tǒng),這就要求我們的ERP系統(tǒng)具備可擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)。在過(guò)去,ERP系統(tǒng)都是比較固化的流程,在二次開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展性方面,顯得很是死板,企業(yè)只能應(yīng)用已經(jīng)固化的產(chǎn)品,對(duì)于調(diào)整的業(yè)務(wù)變化,ERP系統(tǒng)顯得力不從心,因此,CIO在選擇ERP產(chǎn)品的過(guò)程當(dāng)中,要充分考慮到ERP軟件系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)和可擴(kuò)展性。

  

  ERP需要考慮哪些因素

  5、與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)是否匹配

  上ERP軟件的目的,就是為了適應(yīng)快速企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等方面的需求。只有與業(yè)務(wù)相匹配了,才能稱(chēng)之為合格的ERP系統(tǒng)。關(guān)于選擇符合業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng),在業(yè)界有很多的案例,但每個(gè)案例基于不同的特色,作為CIO要明確企業(yè)需要什么樣的系統(tǒng),前期需要大量的調(diào)研,只有首先把企業(yè)的內(nèi)部需求規(guī)模好,做到企業(yè)內(nèi)部流程與需求的的行家,才能在選型的過(guò)程當(dāng)中,分辨出哪些系統(tǒng)是適合企業(yè)業(yè)務(wù)的,哪些又是不適合的。