服裝行業(yè)ERP軟件有哪些基礎功能?
添加時間:2018-6-13 8:43:32 點擊量:
服裝行業(yè)ERP軟件有哪些基本功能?ERP全稱:企業(yè)資源計劃,是服裝業(yè)使用廣泛的管理應用軟件之一,ERP將財會、分銷、制造和其它業(yè)務功能合理集成的應用軟件系統(tǒng),主要是針對制造企業(yè)提供先進的、系統(tǒng)化的企業(yè)管理理念,將企業(yè)各個方面的資源充分調(diào)配和平衡,為企業(yè)決策層、管理層和操作層提供解決方案,使企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得競爭。
服裝行業(yè)ERP軟件有哪些基本功能?
一、人事考勤管理
1.對員工考勤進行IC咭電子處理,人事、考勤一體化解決方案,可實現(xiàn)人事檔案管理、快捷排班操作、多班次設置、智能調(diào)班處理;最后得出準確的考勤分析報表,結(jié)合工票管理,可以順利進行計件工資結(jié)算。
數(shù)據(jù)采集:通過網(wǎng)絡將考勤機數(shù)據(jù)采集到電腦中存儲
人事檔案:全面的人員檔案,包括個人信息、工作信息、介紹擔保等其它信息,員工招聘管理、異動記錄
請假加班:請假申請單的錄入、查詢和統(tǒng)計,可導入一個部門或某個員工進行加班,加班處理可結(jié)合實際刷卡數(shù)據(jù)進行識別。
排班處理:臺歷式智能排班,考勤排班直觀方便,可對班組進行排班,也可對個人另行排班。
調(diào)班處理:可靈活設定調(diào)班規(guī)則,當員工出現(xiàn)調(diào)班情況時,考勤系統(tǒng)可根據(jù)實際情況自動識別。
簽卡處理:對外出、漏刷卡員工由部門主管進行簽卡,注明簽卡原因
考勤處理:根據(jù)刷卡記錄和排班情況統(tǒng)計考勤結(jié)果,生成日報表
考勤統(tǒng)計:生成考勤月報表,作為工資計算的依據(jù)
考勤報表:考勤流水帳、考勤異常報表、考勤日報表、考勤月報表、加班報表、請假報表
餐飲管理:支持計餐、打飯票和實時報餐計餐等多種方式的餐飲管理;通過實時餐飲系統(tǒng),員工可預先進行報餐,飯?zhí)酶鶕?jù)報餐人數(shù)進行配餐;在員工就餐時,如果沒有報餐,餐飲機會發(fā)出報警,飯?zhí)萌藛T可不予發(fā)餐;也可以針對有無報餐的員工定義不同的扣款標準。
二、訂單管理-完成對訂單全面的管理和控制,包括制板、報價、接單、出貨和訂單跟蹤報表。
接單:開制銷售合同,對訂單進行各種分析并監(jiān)控訂單進度。
報價:對訂單進行成本預算,對外報價。
制板:對板期進行規(guī)劃,開制板單、查驗樣板到樣板出貨、樣板計價及對樣板進度進行全面的跟蹤。
出貨:對訂單進行出貨和裝箱管理。
報表:對訂貨和交貨進行分析統(tǒng)計,自定義各種分析報表。
三、生產(chǎn)管理-完成對生產(chǎn)過程的管理和控制,包括生產(chǎn)制單、物料需求、布料跟蹤、車間收發(fā)、發(fā)外加工及成本核算。
物料需求:對生產(chǎn)制單的物料清單進行需求匯總,并對照庫存和在途數(shù)作出物料采購計劃。
生產(chǎn)制單:根據(jù)板單自動開制全面的生產(chǎn)制單,包括款號、配色配碼、圖樣、工藝、尺寸、物料清單、包裝要求、其他說明,對生產(chǎn)進行科學的排期和全程監(jiān)控。
布料跟蹤:對布料進行檢驗、測試及布料耗用全過程進行跟蹤。
車間收發(fā):對車間領料、生產(chǎn)入庫進行登記及控制。
外發(fā)加工:設定外發(fā)加工工序,開具外發(fā)加工合同、外發(fā)出庫、外發(fā)入庫管理,根據(jù)加工廠交貨、領料、質(zhì)量情況進行發(fā)外費用結(jié)算,對外發(fā)加工進行監(jiān)控。
成本核算:對完工的生產(chǎn)單進行成本核算,可以從物料系統(tǒng)引入物料成本,從工票系統(tǒng)引入人工成本,從發(fā)外系統(tǒng)引入發(fā)外成本,也可以加入其它成本,如管理費用等。
四、采購管理-對采購進行全面的控制,包括物料計劃、請購、采購、收料和入庫,可以從不同角度查詢在倉物料及在制訂單的物料。
采購:從物料需求計劃導入,勾選所需物料進行采購,并發(fā)出采購訂單;支持從已審核的請購單進行采購,也可以避開請購程序直接采購;可以并單采購,也可拆單采購,操作時自動提示已購數(shù)量。
請購:對一般非生產(chǎn)性物料或其它物品進行請購。
收料:對供應商所送物料進行暫收入庫,并通知QC進行檢驗,待檢驗后,確定數(shù)量和質(zhì)量后再做入庫處理;支持物料批號管理,在收料時系統(tǒng)可以生成到料通知,通過短信或提醒中心提示相關部門。
入庫:對暫收物料進行登記入庫。采購入庫時可以調(diào)出采購訂單或收料單,從中引入相應物料的名稱和數(shù)量,再作進一步修改,入帳生效后即改變庫存,產(chǎn)生應付款項。
報表:提醒生產(chǎn)期快到未采購的款號,采購已發(fā)出送貨期已到而未入庫的訂單,付款期限已到但未付款的訂單給操作者,使得業(yè)務操作萬無一失。
五、倉庫管理-對倉庫進行全面的控制,包括期初數(shù)據(jù),入庫,出庫,調(diào)拔,盤點,月結(jié)。
入庫:對采購入庫,生產(chǎn)入庫,外發(fā)入庫,一般入庫的管理;在物料入庫時,可以輸入物料的批號和色差,并由系統(tǒng)自動向相關部門提示到料通知。
出庫:對車間領料,銷售出庫,外發(fā)出庫,一般出庫管理;領料部門根據(jù)物料計劃和到料通知列出的批號和數(shù)量引入物料進行領料,減少人工輸入領料單的繁瑣和錯漏。
調(diào)拔:對訂單之間,倉庫之間的調(diào)拔管理;
月結(jié):對倉庫進行月結(jié),月結(jié)將統(tǒng)計本月所有的進銷存數(shù)據(jù),并作為下月的期初和年結(jié)的依據(jù)。
盤點:全面,快速的盤點機制;系統(tǒng)支持特定倉庫,特定的貨品類別進行盤點,打印空白盤點表,根據(jù)實盤數(shù)經(jīng)入帳后即修改帳面數(shù)為實盤數(shù)。
報表:支持多倉庫管理,支持庫存檢索,高、最低庫存報警提示功能。
六、應收應付-針對供應商應付款和客戶應收款進行全面管理,在外發(fā)加工過程中,對牽涉到往來帳目的管理問題,可以通過此系統(tǒng)進行有效處理。
立帳操作:系統(tǒng)可以根據(jù)入庫單進行貨到立帳,也可以根據(jù)進貨發(fā)/票關聯(lián)入庫單,做到票到立帳;
業(yè)務關聯(lián):業(yè)務與應收應付自動關聯(lián),業(yè)務數(shù)據(jù),如采購、出貨、出板、外發(fā)加工單據(jù),能夠自動生成應收應付數(shù)據(jù)。
往來核銷:處理各種往來模式,包括預付款、現(xiàn)款、分期付款、往來款相互沖銷等核銷模式;
信用控制:對一些分期付款的客戶,可以預先設定客戶的資信額度、付款額度等,在業(yè)務下單時,系統(tǒng)會自動提示本單的資信額度、欠款情況、余款情況和本單金額,有效進行信用控制。
付款核銷:在付款界面,選擇供應商,系統(tǒng)提示本供應商的未結(jié)算單據(jù),輸入結(jié)算金額,可進行自動核銷或逐單進行核銷。
應付調(diào)整:由于某些原因應付款有變動時,需要進行應付款調(diào)整,在調(diào)整時須注明調(diào)整原因和對應的財務科目。
報表中心:給管理層提供各種應收應付報表,包括應付款余額表、帳齡分析表、付款核銷統(tǒng)計表等;應付款余額表可以集中反應各供應商期初金額、本月進貨、本月付款、期末結(jié)余、經(jīng)手人等綜合信息,使資金往來非常清晰、一目了然。
七、船務管理-對公司進出口貨物進行管理,包括合同備案、報關商檢、裝箱單及各種船務單據(jù)管理。
船務單據(jù):出貨單、裝箱單、裝船通知、出車紙、進口許可證、商檢證、產(chǎn)地證的套打和統(tǒng)計功能。
備案合同:建立進口料件與出口成品對應關系,自動核銷,方便手冊加工合同的訂立、修改加簽。
商品編碼:海關商品編碼貫徹聯(lián)系所有物料及成品,自動匯總進口料件和出口總數(shù)。
裝箱管理:根據(jù)銷售合同中的裝箱要求和裝箱比例,自動根據(jù)出貨單生成裝箱單,對應箱號、比例、凈重毛重等信息,經(jīng)人工修改審核后即可打印裝箱單據(jù)。
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