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管家婆軟件使用前須知&注意事項(xiàng)

添加時(shí)間:2018-1-17 9:06:04 點(diǎn)擊量:

　　我們重點(diǎn)介紹一下致勝管家使用過程中的幾個(gè)突出功能和需要注意的問題，我們的開發(fā)理念是，簡單、方便、實(shí)用。讓會識字的人就可以用我們的軟件是致勝管家開發(fā)的宗旨。不管流通企業(yè)還是生產(chǎn)企業(yè)，管理的關(guān)鍵是管理好我們的商品，讓企業(yè)能實(shí)時(shí)的了解自己的商品詳細(xì)信息。
　　
　　《致勝管家》使用過程中，基礎(chǔ)信息的輸入是軟件使用的關(guān)鍵。也是軟件使用的第一步。基礎(chǔ)信息包括，商品信息，倉庫信息，往來單位，部門信息，員工信息等等。其中商品（產(chǎn)品）信息的科學(xué)和合理輸入至關(guān)重要。那么我們怎么來界定一個(gè)商品呢。其中的四個(gè)要素就可以界定一個(gè)商品。品牌、規(guī)格、型號、品名。例如娃哈哈（品牌）礦泉水（品名）1升（規(guī)格/型號）：耐克（品牌）男鞋（品名）紅色（型號）41碼(規(guī)格);中華（品牌）香煙（品名）軟包（規(guī)格/型號）….
　　
　　下面我們就介紹一下幾個(gè)突出功能和注意事項(xiàng)。
　　
　　一拼音碼查詢功能；我們在使用軟件的過程中打開——商品信息—新增商品。在全稱輸入時(shí)軟件會自動讀取首字母。比如我們輸入《管家婆軟件致勝版》軟件就會自動讀取，gjprjzsb。這個(gè)智能化功能在倉庫、往來單位、部門、員工等信息讀取是也同樣道理。這個(gè)功能可以幫助我們快速調(diào)取某一商品信息。如果我們在單據(jù)中打入gjprjzsb。點(diǎn)回車鍵。那么《管家軟件致勝版》的信息就會馬上跳出。在基礎(chǔ)信息輸入是要注意的問題就是在使用軟件的部門或企業(yè)統(tǒng)一和規(guī)范商品全稱。例如。財(cái)務(wù)在輸入的信息是《管家軟件致勝版》gjprjzsb。而倉庫里面的單據(jù)是《管家致勝版》gjpzsb。又比如軟件信息輸入的是“鳳凰自行車”fhzxc，而使用者喜歡叫“鳳凰腳踏車”fhjtc。雖然是同一商品但使用者如果輸入fhjtc。就無法調(diào)取這個(gè)商品的信息了。
　　
　　二模糊查詢功能；軟件是通過首字母調(diào)取信息。因此我們要根據(jù)產(chǎn)品的不同情況科學(xué)的輸入商品信息。例如“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”“利群香煙軟包”“利群香煙硬包”。軟件獲取的拼音碼信息是zhxyrb、zhxyyb、lqxyrb、lqxyyb。如果我們在調(diào)取信息時(shí)打入zh就會跳出“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”這兩條信息。你就要選擇你所要的信息。如果你輸入xy軟件就會跳出“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”“利群香煙硬包”“利群香煙軟包”。你必須在四條信息里面選擇你所要的信息。這里值得注意的就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對品牌和品名規(guī)格的合理排布。因?yàn)槟爿斎搿跋銦熤腥A軟包”，“香煙中華硬包”都是可以界定這個(gè)商品的。
　　
　　三輔助數(shù)量功能；可以輕松完成單位和價(jià)格換算。例：食用油1箱=6瓶=36斤。每（斤）5元，你在單位里面選擇（瓶）單價(jià)就自動換算成30元（瓶）。選擇（箱）單價(jià)就換成180元（箱）。發(fā)貨單自動提示。例如；水管每根4米。1包=20根=80米。如果客戶需要105m水管，軟件就會在發(fā)貨單上自動顯示1包6根1米。可以大大降低倉庫發(fā)貨的差錯(cuò)率。
　　
　　四智能價(jià)格跟蹤功能。軟件除了可以自定義零售價(jià)、一銷價(jià)、二銷價(jià)、三銷價(jià)外。客戶的二次銷售價(jià)格是顯示上次銷售給這個(gè)客戶的價(jià)格。可以避免公司客戶之間不必要的價(jià)格糾紛，增加公司的誠信度。
　　
　　五移動盤點(diǎn)功能，庫存盤點(diǎn)非常重要。復(fù)雜且勞動強(qiáng)度大的工作。軟件特別增加了移動盤點(diǎn)功能。軟件可以自動調(diào)取使用者所規(guī)定時(shí)間段有過出入庫的商品。進(jìn)行盤點(diǎn)，沒有發(fā)生移動的商品不必進(jìn)行盤點(diǎn)。不僅提高了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。而且大大降低了盤點(diǎn)的勞動強(qiáng)度。
　　
　　六智能庫存管理；可根據(jù)公司需求，單個(gè)設(shè)置或全局設(shè)置商品的缺貨，庫存積壓警戒數(shù)量。超出或低于警戒數(shù)量，軟件會自動報(bào)警，此功能顯著降低了庫存周轉(zhuǎn)時(shí)間，通過異地調(diào)撥程度的利用有效庫存，以及時(shí)處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。充分激活庫存商品，有效利用現(xiàn)有庫存。
　　
　　隨著經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇，人力資源開始面臨巨大壓力，無論是生產(chǎn)還是銷售企業(yè)都面臨了一個(gè)非常嚴(yán)重的問題--用工荒。提高人工工資是一個(gè)趨勢，但我們企業(yè)要做不僅僅是提高員工工資這種被動的措施。增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)管理的技術(shù)含量，提高生產(chǎn)、營銷、管理水平，通過“管家”軟件在產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)會計(jì)核算等方面的應(yīng)用。運(yùn)用科學(xué)的流程，提高商品的利用效率，降低庫存率。減少用工數(shù)量，才能提高企業(yè)的核心競爭力，保持企業(yè)活力，在殘酷的市場競爭中立于不敗之地。

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