進銷存軟件是市場上使用比較廣泛的一種采購管理系統，能有效地為廣大企業節約企業成本，提高企業效率的一種管理系統。為了迎合電子商務的發展需求，基于網絡，具有高效、節約等特點的采購管理系統成為了企業的推薦。

　　進銷存軟件有以下功能模塊

　　采購計劃與預算子系統

　　采購預算是采購部門為配合公司年度銷售預測或生產計劃（包括產品品種、數量），對所需求的原料、物料、零件等數量及成本做詳實的估計，以利整個企業目標的實現。

　　供應商開發管理子系統

　　正確考查、評估、認證和選擇適當的供應商，是采購工作成功的關鍵。采購行業最怕選錯供應商，如何在眾多供應商中選擇最適合自己的供應商呢？進銷存軟件能綜合多種供應商的資料，以便采購員能一目了然的對供應商進行分析，從而選擇適合自己的供應商。進銷存軟件能有效地吧供應商開發與管理有機結合起來，實現采購環境的選擇。

　　采購績效評估子系統

　　進銷存軟件包含有效地評估系統，包括采購部門目標績效考評制度，采購人員績效考評制度，供應商績效考評制度。進銷存軟件能有效地根據輸入數據來提供最準確的數據來進行評估考核，確保采購目標的實現和績效的提升。

　　采購（資訊）信息子系統

　　由資料數據庫存、業務操作系統、業務管理系統、決策支援系統、電子商務系統五個部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰，企業界導入或引用電子商務已是大勢所趨，更是提升其競爭力的有效手段。采購信息子系統的全面導入不僅提升采購效能，更為重要的是給采購部門及整個組織管理帶來明顯的收益。現在企業經常使用的是ERP（企業資源計劃系統），這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊，利用這些資訊拓展采購視野，幫助在與供應商談判時掌握主動權，提高工作效率和改善作業流程，有更多的時間放在采購策略和績效提升等重要工作上去。

　　采購管理制度、工作標準、動作程序與作用流程子系統

　　進銷存軟件把采購管理組織分成四個層次：一是工作標準，按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準，是用于檢驗考評工作人員是否稱職的依據；二是管理制度，主要是制定解決采購組織部門的方向、關鍵與重大的管理問題；三是運作程序，規定采購工作層面各接口環節的運作程序；四是作業流程，更為詳細地制定出各項具體業務的作業流程圖，明確指導采購人員按作業流程正確執行工作指令，及時完成本職工作任務。這些都是采購系統規范化管理的基礎，有利于采購管理工作全面走上正軌。