臨近春節(jié)，企業(yè)一年中關鍵的一刻就要到來：處理企業(yè)的年結存。說年結存工作時一個關鍵你的一環(huán)，主要是以為，年結存工作時一個企業(yè)一年的工作總結，盈利與虧損，盈利多少，虧損多少，為什么盈利，為什么虧損，都可以通過年結存工作清晰的查詢分析出來，下面關于在用管家婆做年結存的時候，應該做的幾個事項：

　　第一．年結存之前的準備工作，準備工作是做年結存工作的重要前提，首要要確認的就是本年的業(yè)務工作已經(jīng)完成，總不能那邊還在進出貨物呢》這邊就開始做年結存吧？這樣所得出的數(shù)據(jù)肯定是不嚴謹?shù)牧恕Ａ硗猓驗樽瞿杲Y存需要動用大量的數(shù)據(jù)，所以很有必要再開始做年結存之前，進行數(shù)據(jù)備份，以免以為操作不當而造成數(shù)據(jù)的計算錯誤。

　　第二，在年結存的過程中所需要注意的一個問題，那就是操作的謹慎性。有很多的中小企業(yè)，因為條件的限制，很多都是工作環(huán)境和生活環(huán)境在一起，比如，有的老板在工作的時候孩子還在旁邊，一旦在做年結存的時候因為自己臨時有事而去忙別的事，這個時候如果因為孩子的頑皮而碰到了電腦鍵盤，這就很有可能使得年結存所計算出來的數(shù)據(jù)產(chǎn)生巨大的偏差。因為自己當時不在場，所以問題也不容易查詢出來，這樣所造成的不必要問題，處理起來肯定要話費一大番功夫了。所以，關于年結存工作，在操作的時候要多一些謹慎。

　　第三，對管家婆進銷存日年結存工作的一個基本認識。

　　有很多企業(yè)管理者在使用管家婆做年結存之后，發(fā)現(xiàn)找不到之前的庫存和往來查詢中數(shù)據(jù)了，覺得全部被清零了。其實這一點不值得大驚小怪，因為這種處理方式已經(jīng)成了市場上的主流操作方式。從管家婆軟件開創(chuàng)此模式以來，已經(jīng)有眾多行這樣的模仿，其實也很好理解，年結存工作時一年的結束，是一個企業(yè)運行的一年大總結，而對于第二年來說，就是一個全新的開始，企業(yè)在做賬的時候，不可能還總是拿著上一年的賬本來及幾年的帳吧，所以，做年結存工作，就是意味著在第二年就是一個春天，一個全新的開始。在專業(yè)的解釋上也就是說，企業(yè)做年結存后的所有數(shù)據(jù)將全部結轉到下一年的期初中，第二年開帳前在“期初建帳”中進行查詢，在確認期初無誤后，點擊“開帳”，數(shù)據(jù)就會重新出現(xiàn)在庫存狀況和往來查詢中。當然了，如果管理者還想查詢一下做年結存前的一些單子的情況，管家婆還同樣有著詳細的記錄的，查詢起來同樣非常方便。企業(yè)一年中的工作，開端很重要，但是總結也是非常重要，因為沒有一年中的好的總結就不會有下一年很好的開端，利用管家婆來為企業(yè)做年結存工作，科學、詳細、嚴謹，是企業(yè)做年結存工作的好幫手，也是未來美好一年的美麗開端。